Źródła finansowania opłat publikacyjnych
- środki w dyspozycji jednostek (tematy statutowe)
- źródła zewnętrzne
- programu publikowania otwartego,
- budżety realizowanych projektów np. NCN
- Centralny Fundusz Publikacyjny
W każdym przypadku, bez względu na źródło finansowania opłaty publikacyjnej przed uruchomieniem procedury realizacji opłaty należy zarejestrować publikację w bazie WUM.PUBLIKACJE. Procedura realizacji płatności z funduszy publikacyjnych opisana jest poniżej.
Programy publikowania otwartego
WUM uczestniczy w programach publikowania otwartego, dzięki którym pracownicy uczelni mogą korzystać z dofinansowania opłat publikacyjnych (tzw. APC – Article Publishing Charge) za artykuły publikowane w modelu Open Access. Informacja nt. ww. programu znajduje się na www Biblioteki Uczelnianej WUM (tutaj). W sprawie ww. dofinansowania prosimy o kontakt z Biblioteką Uczelnianą WUM tel. 22 116 60 17, e-mail: oin@wum.edu.pl.
Centralny Fundusz Publikacyjny
Zasady wydatkowania funduszu podlegają weryfikacji. Wprowadzenie ewentualnych korekt oraz ich termin zależy m.in. od poziomu wykorzystania środków
Wznowienie działania Funduszu publikacyjnego WUM
Z dniem 1.11.2026 następuje wznowienie działania Funduszu Publikacyjnego WUM.
Regulamin
FUNDUSZ PUBLIKACYJNY 2026 (zasady obowiązujące od 1 maja 2026 r.)
1) Dofinansowanie może być przeznaczone na opłaty wydawnicze.
2) Wniosek o przyznanie dofinansowania składa autor pierwszy i/lub autor korespondujący.
3) Dofinansowanie mogą uzyskać prace, w których autor pierwszy i/lub autor korespondujący jest pracownikiem WUM lub doktorantem Szkoły Doktorskiej WUM oraz afiliuje pracę w WUM;
4) Dofinansowaniem objęte są prace przyjęte do druku nie wcześniej niż z dniem zawieszenia działania funduszu tj. z dniem 11 maja 2026 r.
5) Dofinansowanie mogą uzyskać prace opublikowane w czasopismach o punktacji nie niższej niż 140 pkt.
6) W przypadku prac opublikowanych w czasopismach o punktacji 200 limity określone w dalszej części regulaminu nie obowiązują.
7) W danym roku kalendarzowym osoba uprawniona (autor pierwszy i/lub autor korespondujący) do uzyskania dofinansowania może uzyskać dofinansowanie jednej pracy.
8) Maksymalne dofinansowanie jednej pracy wnosi:
a) 15 tys. zł netto w przypadku prac o punktacji 140,
b) 20 tys. zł netto w przypadku prac o punktacji 200.
Preferowane jest współfinansowanie publikacji przez jednostki zatrudniające autorów.
9) Publikacje będące efektem badań wieloośrodkowych uzyskują dofinansowanie częściowe, odpowiadające wkładowi autorów reprezentujących WUM.
10) W przypadku publikacji nie spełniających w/w warunków, ale istotnych z punktu widzenia ewaluacji i działalności naukowej WUM, decyzję o dofinansowaniu podejmuje prorektor ds. nauki i transferu technologii (np. współudział w pracach wieloośrodkowych w innej roli niż autor pierwszy czy korespondujący mających wpływ na wynik ewaluacji WUM, publikacje studentów i in.).
11) Działalność Funduszu Publikacyjnego jest na bieżąco monitorowana w celu określenia wpływu zasad obowiązujących w funduszu na aktywność publikacyjną społeczności WUM. Ustalone zasady mogą ulec zmianie.
Opis zasad dofinansowania oraz procedury składania wniosków w tym linki do formularzy znajdą Państwo na stronach Działu Nauki.
Formularz wniosku (tutaj)
Procedura składania wniosków:
- przed złożeniem wniosku należy zarejestrować pracę w systemie WUM.PUBLIKACJE https://publikacje.wum.edu.pl.
W momencie rejestracji publikacji należy załączyć jej aktualną wersję. Jeżeli jest to praca jeszcze nieopublikowana, rekord danej publikacji otrzymuje status „odrzucona/nieopublikowana” a do osoby, która ją zarejestrowała, wysyłana jest wiadomość, że na chwilę obecną Biblioteka Uczelniana nie może jej zatwierdzić (brak opublikowania), i prosi o przesłanie ostatecznej wersji po jej opublikowaniu na adres publikacje@wum.edu.pl.
- wniosek należy złożyć do Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii, droga mailową na adres prorektor.ds.nauki@wum.edu.pl. W tytule maila należy podać kod jednostki, nazwisko wnioskodawcy oraz tytuł pracy.
- wniosek należy opracować z wykorzystaniem aktualnie obowiązującego formularza (tutaj);
Procedura realizacji przyznanego dofinansowania:
- Decyzja ws. dofinansowania wysyłana jest drogą mailową na adres Wnioskodawcy oraz Działu Nauki.
- Dział Nauki informuje mailowo wnioskodawcę o dalszych krokach związanych z wnioskiem.
- Faktura dokumentująca opłatę winna być wystawiona na WUM (dane poniżej):
w przypadku faktury krajowej wystawca powinien podać NIP.
w przypadku faktury zagranicznej należy przekazać wystawcy ID VAT.
Faktura krajowa | Faktura zagraniczna |
Warszawski Uniwersytet Medyczny | Medical University of Warsaw |
Archiwum:
Fundusz Publikacyjny 2025 i 2026 do 8.10.2026 (dane archiwalne)
Procedura realizacji przyznanego dofinansowana obowiązująca do 31.12.2024
Fundusz Publikacyjny w 2024 r. Wydziałowe Fundusze Publikacyjne
Fundusz Publikacyjny w 2023 r.