1. Strona główna
  2. Nauka i Ewaluacja
  3. Nauka
  4. Zasady realizacji projektów

Zasady realizacji projektów

Pytania dotyczące realizacji projektów należy kierować do Działu Nauki: aen@wum.edu.pl

W korespondencji dotyczącej projektu należy posługiwać się symbolem projektu, tj. symbolem źródła finansowania.  Symbol źródła finansowania składa się z następujących elementów: 

  1. Kod jednostki
  2. numer projektu w jednostce
  3. dyscyplina (F - nauki farmaceutyczne, M - nauki medyczne, Z - nauki o zdrowiu)
  4. rodzaj projektu (GW - grant wewnętrzny, MB - Młody Badacz, MG - minigrant studencki), w części konkursów stosowana jest dodatkowa identyfikacja uwzględniająca wiek kierownika projektu.
  5. N (nauka)
  6. rok przyznania środków.

np.  XXX/1/M/GW/N/23. Numer niezawierający kodu jednostki był wyłącznie numerem wniosku w konkursie i nie stanowi numeru realizowanego projektu.  

Przypominamy o konieczności składania raportów z realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i warunkami określonymi w Regulaminie właściwym dla danego konkursu (raport z realizacji oraz raport końcowy). Raport należy złożyć w wersji edytowanej (dokument WORD) oraz formie skanu podpisanego dokumentu. Raport należy wysłać na adres Działu Nauki aen@wum.edu.pl.

  • Raport z realizacji projektu ​​składany jest w ciągu 2 miesięcy od daty zakończenia realizacji projektu),
  • Raport końcowy (po opublikowaniu publikacji, nie później niż w ciągu 2 lat od daty zakończenia realizacji projektu).

HARMONOGRAMY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW

Projekty 2023:

  • środki nie wydane w ramach budżetów uruchomionych w 2023 r. przesuwane są na rok 2024;
  • 31.12.2024: ostateczny termin złożenia wniosków w systemie workflow;
  • 31.12.2024: ostateczny termin udokumentowania poniesionych kosztów (przedstawienia faktur, rachunków do umów cywilno-prawnych, rozliczeń delegacji itp.) w projektach zatwierdzonych do finansowania w 2023 roku.

Projekty 2022

  • środki nie wydane w ramach budżetów uruchomionych w 2022 r. przesuwane są na rok 2023;
  • 31.12.2023: ostateczny termin złożenia wniosków w systemie workflow;
  • 31.12.2023: ostateczny termin udokumentowania poniesionych kosztów (przedstawienia faktur, rachunków do umów cywilno-prawnych, rozliczeń delegacji itp.) w projektach zatwierdzonych do finansowania w 2022 roku

Projekty 2021:

ZASADY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW

Ogólne zasady wydatkowania środków:

  • Środki należy wydatkować zgodnie z kosztorysem określonym we wniosku złożonym w konkursie.
  • Dyspozycje dotyczące wydatkowania środków należy złożyć  zgodnie z obowiązującą w danym przypadku procedurą (patrz poniżej).
  • Dyspozycje dotyczące wydatkowania środków składa dysponent środków.
  • Zakup/wydatek może być realizowany wyłącznie po zatwierdzeniu wniosków o dokonanie danego zakupu/wydatku.
  • Dokumenty księgowe (rachunki, faktury)  ze względu na sytuację epidemiologiczną należy przekazywać drogą mailową np. faktury należy wysyłać na adres efaktury@wum.edu.pl. 

Szczegółowe zasady wydatkowania środków

Zakup towarów i usług (wewnętrznych i zewnętrznych), delegacje, w tym opłaty zjazdowe:

Wynagrodzenie dla osób nie zatrudnionych w WUM:

  • Aby dokonać zlecenia lub zamówić wykonanie dzieła należy złożyć umowę zlecenie lub umowę o dzieło wraz z oświadczeniami, a po wykonaniu zlecenia lub dzieła – rachunek.
  • Druki dostępne są na stronie WUM w Intranecie zakładce: Formularze i druki - Formularze płacowe.
  • Dokumenty należy złożyć w Dziale Nauki.
  • WUM w umowie reprezentowany jest przez Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii.
  • Minimalna stawka godzinowa w 2023 roku w umowie zlecenie to 23,50 zł.
  • Zasady zawierania umów określa Regulamin umów cywilnoprawnych w WUM (Zarządzenie Rektora nr 9/2021)

Ubezpieczenie eksperymentu medycznego. 

Realizacja projektów wymagających zgody odpowiedniej komisji etycznej możliwa będzie po przekazaniu jej do Działu Nauki. Do czasu uzyskania zgody odpowiedniej komisji etycznej wydatkowanie środków jest ograniczone wyłącznie do opłaty za polisę ubezpieczeniową (jeżeli jest wymagana). 

Od października 2022 roku zmianie uległy stawki za poszczególne kategorie ubezpieczeń. Aktualne stawki ubezpieczenia wg. kategorii:

  • Badania ankietowe - badanie polegające wyłącznie na wypełnieniu ankiet przez uczestników eksperymentu, składka za badanie: 500 zł
  • Ocena kliniczna - badanie polegające na ocenie klinicznej, poprzez wykonywanie badań: USG, EKG, oraz RTG klatki piersiowej – 50% badanych (nie interwencyjne), składka za badanie: 900 zł
  • Eksperyment w którym dochodzi do przerwania tkanek  - Eksperyment w którym dochodzi do przerwania tkanek, polegające na pobraniu krwi dożylnej 2x po10 ml, składka za badanie:1100 zł
  • Eksperyment w którym wykonywane są badania diagnostyczne  - Eksperyment w którym wykonywane są badania diagnostyczne polegające na wykonywaniu : kolonoskopii, gastroskopi; składka za badanie:1200 zł
  • Eksperyment w którym wykonywane są badania interwencyjne  - Eksperyment w którym wykonywane są badania interwencyjne tj. biopsje, nakłucia jamy brzusznej, pobieranie wycinków w trakcie zabiegów operacyjnych, składka za badanie: 1500 zł

Szczegółowe zasady ubezpieczenia eksperymentów medycznych realizowanych w ramach projektów opisane są na stronie: ubezpieczenia.wum.edu.pl