WELCOME TO POLAND NAWA

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej ogłosiła nabór wniosków w kolejnej edycji Programu WELCOME TO POLAND.

1. W związku z ograniczoną liczbą wniosków, jakie może złożyć uczelnia (maksymalnie 2 wnioski), zapraszamy do przygotowania wstępnych propozycji na wzorze zgłoszenia projektu (WZÓR DO POBRANIA). Prosimy o przesłanie skanu podpisanego zgłoszenia w terminie do 04.08.2025 r. do godz.9:00 na adres: awn@wum.edu.pl 

• Program będzie realizowany w okresie od 01.05.2026 r. do 31.12.2028 r. Okres realizacji Projektu może wynosić 12 albo 18 albo 24 miesiące. Projekt powinien rozpoczynać się pierwszego dnia miesiąca i zostać zrealizowany w okresie do 30.04.2028 r.
• Minimalna wartość wnioskowanych środków finansowych wynosi 300 000,00 zł, a maksymalna 550 000,00 zł.

2. Celem głównym Programu jest umiędzynarodowienie i podniesienie konkurencyjności polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki na rynku międzynarodowym poprzez wsparcie ich potencjału do przyjmowania i obsługi osób z zagranicy.
3. Cele szczegółowe Programu/ oczekiwane rezultaty:

1. rozwinięcie kompetencji kadry administracyjnej, dydaktycznej i naukowo-badawczej w zakresie współpracy z osobami z zagranicy, przyjmowania i obsługi osób uczestniczących w wymianie międzynarodowej;
2. organizacja i rozwinięcie miejsc przeznaczonych do obsługi wymiany międzynarodowej (w tym do obsługi studentów i studentek, doktorantów i doktorantek, naukowców i naukowczyń, kadry zagranicznej);
3. profesjonalna obsługa osób uczestniczących w wymianie międzynarodowej, w tym osób ze szczególnymi potrzebami;
4. wypromowanie instytucji Beneficjenta jako miejsca realizacji kształcenia, prowadzenia badań naukowych i pracy dydaktycznej dla osób z zagranicy.

4. W Programie nie dopuszcza się realizacji projektu w formule partnerskiej.
5. W ramach Programu możliwe jest realizowanie projektów obejmujących następujące działania:

1. podnoszenie kompetencji kadry dydaktycznej, naukowej i administracyjnej zaangażowanej w realizację działań projektowych, w szczególności w obszarze kompetencji zarządczych, międzykulturowych, komunikacyjnych, językowych, analitycznych, informatycznych oraz innych wynikających z potrzeb szkoleniowych uczestników, w tym działania związane z rekrutacją uczestników i weryfikacją efektów kształcenia;
2. działania związane z internacjonalizacją „w domu” oraz szeroko rozumianym rozwojem potencjału Wnioskodawcy w przyjmowaniu i obsłudze osób studiujących, doktorantów/-tek, naukowców/-czyń i kadry z zagranicy;
3. organizacja i rozwijanie miejsca przeznaczonego do obsługi osób studiujących, doktorantów/-tek, naukowców/-czyń i kadry z zagranicy, np. tzw. Welcome Centre, Welcome Point oraz przygotowanie materiałów niezbędnych do jego funkcjonowania;
4. rozwijanie istniejących miejsc przeznaczonych do obsługi osób studiujących, doktorantów/-tek, naukowców/-czyń i kadry z zagranicy w celu zapewnienia standardów obsługi na poziomie rekomendowanym przez EURAXESS, w tym realizacja działań w zakresie wdrożenia zaleceń Europejskiej Karty Naukowca oraz Human Resources Strategy for Researchers;
5. rozwijanie lub zakup aplikacji, stron www, baz danych lub systemów informatycznych przeznaczonych do realizacji celów projektu, w tym współpracy z absolwentami/-tkami;
6. kształtowanie postaw otwartości i akceptacji w środowisku akademickim i naukowym oraz wymiana dobrych praktyk w zakresie umiędzynarodowienia;
7. rozwój współpracy z zagranicznymi absolwentami/-tkami oraz wykorzystanie ich potencjału w promocji Polski oraz polskiej instytucji w procesach edukacyjnych i naukowych itp.;
8. działania online służące dotarciu z przekazem informacyjno-promocyjnym do grupy odbiorców działań projektowych;
9. tworzenie filmów, treści multimedialnych oraz tradycyjnych materiałów informacyjno-promocyjnych, prezentujących Polskę, uprawnioną jednostkę, sylwetki studentów i studentek, doktorantów i doktorantek, naukowców i naukowczyń oraz absolwentów i absolwentek, itp.;
10. szkolenia, spotkania, kontakty i działania informacyjno-promocyjne realizowane w kraju i za granicą (w tym udział w targach, organizowanie spotkań dla grupy odbiorców działań projektowych, itp.);
11. organizowanie w Polsce międzynarodowych konferencji naukowych, seminariów i warsztatów naukowych w celu upowszechniania wyników badań i działalności naukowej;

realizowane na zasadach określonych w pkt 4.2.6 Podręcznika Beneficjenta.

6. W ramach Projektu Wnioskodawca może zaplanować w budżecie Projektu wydatki wyłącznie na:
7. Wynagrodzenia osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację działań w projekcie (umowa o pracę, dodatki zadaniowe, umowy cywilnoprawne);
8. Zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji działań w projekcie (z wyłączeniem sprzętu, oprogramowania i wyposażenia zaliczanych do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);
9. Podróże i utrzymanie poniesione w związku z realizacją działań w projekcie - rozliczane na podstawie wydatków rzeczywistych;
10. Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wspierających proces wdrażania Projektu (zakup sprzętu, oprogramowania i wyposażenia), w tym wydatki na:
11. zakup do 10 tys. zł netto w przypadku czynnych podatników VAT lub brutto w przypadku podatników zwolnionych z VAT;
12. amortyzacja w pozostałych przypadkach.
13. Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych bezpośrednio powiązanych z przedmiotem Projektu - na zasadach określonych w Podręczniku.

Szczegółowe informacje dotyczące powyższych grup wydatków znajdują się w Podręczniku Beneficjenta.

Katalog wydatków niekwalifikowalnych znajduje się w Podręczniku Beneficjenta.

7. We wniosku wymagane jest uwzględnienie łącznie minimum 3 wskaźników obligatoryjnych tj.:

• obu wskaźników obligatoryjnych wymienionych poniżej:

1. Liczba przedstawicieli/-lek polskich podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, którzy skorzystali ze wsparcia w zakresie przyjmowania i obsługi osób z zagranicy;
2. Liczba przedstawicieli/-lek polskich podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, którzy nabyli kompetencje w zakresie przyjmowania i obsługi osób z zagranicy 

(Wartość wskaźnika nr 2 nie może być niższa niż 80% wartości wskaźnika nr 1) 

oraz 

• przynajmniej jednego z pozostałych wskaźników obligatoryjnych w zależności od zakresu działań planowanych do realizacji w projekcie:

3. Liczba nowo zorganizowanych miejsc przeznaczonych do obsługi osób z zagranicy;
4. Liczba rozwiniętych miejsc przeznaczonych do obsługi osób z zagranicy;
5. Liczba wdrożonych aplikacji, baz danych lub rozwiązań informatycznych wspierających obsługę osób z zagranicy.
6. Liczba zorganizowanych konferencji międzynarodowych (wskaźnik produktu). 

8. Przy zgłaszaniu inicjatyw proszę wziąć pod uwagę na ile Państwa propozycja wpisuje się w cele konkursu oraz spełni kryteria oceny wniosków:

Link do dokumentacji konkursu:

https://nawa.gov.pl/instytucje/welcome-to-poland/ogloszenie

Wniosek należy złożyć do 10 września 2025 r. do godz. 15:00 poprzez system NAWA: programs.nawa.gov.pl