Weave-UNISONO

W agencjach partnerskich trwają nabory wniosków w konkursie Weave-UNISONO w oparciu o procedurę agencji wiodącej (Lead Agency Procedure, „LAP”) na dwustronnelub trójstronne projekty badawcze dla zespołów z Austrii, Czech, Słowenii, Szwajcarii, Niemiec, Luksemburga, Belgii–Flandrii i Polski w ramach programu wielostronnego Weave, w którym NCN nie pełni roli agencji wiodącej.

Harmonogram składania wniosków Weave-UNISONO w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym

Osoby zainteresowane przygotowaniem wniosku o dofinansowanie, prosimy o zgłoszenie takiego zamiaru do Działu Wsparcia Projektów WUM na adres: awn@wum.edu.pl  w terminie: 

• minimum 2 miesięcy przed deadlinem/planowanym terminem składania wniosku w przypadku wniosków, w których WUM ma być Liderem  polskiego zespołu badawczego
• minimum 1 miesiąca przed deadlinem/planowanym terminem składania wniosku w przypadku wniosków, w których WUM ma być Konsorcjantem polskiego zespołu badawczego

Zgodnie z decyzją Władz Uczelni do wszystkich wniosków wymagane jest:

1. Uzyskanie pisemnej zgody Kierownika Jednostki na prowadzenie projektu w Jednostce przez Inicjatora projektu (informacja w formie e-mail),
2. Uzyskanie pisemnej zgody Dyrekcji Szpitala* na prowadzenie projektu (informacja w formie e-mail lub skanu dokumentu zawierającego zgodę – stosownie do obowiązującej w danym Szpitalu praktyki):
3. w przypadku wniosków, w których zakresie jest przewidziane prowadzenie projektu na bazie szpitalnej WUM,

4. w przypadku wniosków, w których planowane jest udostępnianie danych medycznych przez Szpital.

   * W przypadku UCK WUM prosimy o kontakt z Panią Iwoną Marczenko iwona.marczenko@uckwum.pl ; 

   * W przypadku pozostałych Szpitali WUM oraz jednostek posadowionych na bazie obcej – kontakt z dyrekcją szpitala zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Wnioski bez wymaganych zgód nie będą procedowane.

Konkurs Weave-UNISONO jest skierowany do zespołów badawczych z Polski (zwanych dalej polskimi zespołami badawczymi), które wspólnie z zespołami badawczymi z Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec, Szwajcarii, Luksemburga lub Belgii–Flandrii (zwanymi dalej partnerskimi zespołami badawczymi) wystąpią z wnioskami o finansowanie projektów badawczych do NCN oraz do jednej (w przypadku projektów dwustronnych) lub dwóch (w przypadku projektów trójstronnych) właściwych ze względu na kraj instytucji partnerskich, tj. do FWF, GAČR, ARIS, DFG, SNSF, FNR lub FWO. Projekty mogą obejmować badania podstawowe we wszystkich dyscyplinach nauk.

Wspólne projekty muszą opierać się na ścisłej współpracy i muszą być realizowane wspólnie przez polski i partnerski/-e zespół/-y badawczy/-e, z których każdy wskazuje kierownika projektu. Projekty muszą zawierać spójne programy badań, wyraźnie ukazujące wartość dodaną współpracy międzynarodowej. Od każdego z partnerów oczekuje się znaczącego wkładu we wspólny projekt, w tym zaangażowania w obowiązki organizacyjne.

Program Weave jest organizowany przez Narodowe Centrum Nauki (zwane dalej „NCN”), w oparciu o procedurę LAP, wspólnie z instytucjami partnerskimi:

• z Austrii Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (zwaną dalej „FWF”),
• z Czech Grantová agentura České republiky (zwaną dalej „GAČR”),
• ze Słowenii Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (zwaną dalej „ARIS”),
• ze Szwajcarii Swiss National Science Foundation (zwaną dalej SNSF),
• z Niemiec German Research Foundation - Deutsche Forschungsgemeinschaft (zwaną dalej DFG),
• z Luksemburga Luxembourg National Research Fund (FNR),
• z Belgii – Flandrii: Research Foundation – Flanders (FWO).

Dopuszczalne w 2025 r. i w 2026 r. warianty współpracy zawiera Tabela 1 w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na finansowanie wniosków na projekty badawcze planowane do realizacji przez polskie zespoły naukowe, złożonych w konkursie Weave-UNISONO od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. włącznie wynosi 50 mln zł.

Okres realizacji projektów

Projekt  może być realizowany przez 24, 36 lub 48 miesięcy (ten sam – jeśli to możliwe – lub jak najbardziej zbliżony dla wszystkich zaangażowanych w dany projekt zespołów).

UWAGA

W przypadku projektów badawczych, w których realizację zaangażowane będą partnerskie zespoły badawcze z Czech lub Niemiec lub Słowenii lub Luksemburga, ubiegające się o środki finansowe w GAČR lub DFG lub ARIS lub FNR, czas trwania projektu może wynosić maksymalnie 36 miesięcy.

Podmioty uprawnione do składania wniosków krajowych

Z wnioskiem krajowym może wystąpić Uczelnia działająca jako samodzielny podmiot. 

W sytuacji natomiast, gdy projekt zakłada udział co najmniej dwóch polskich jednostek ubiegających się o finansowanie z NCN, podmioty te są zobowiązane do utworzenia grupy podmiotów.

Grupa wskazuje lidera, określonego w porozumieniu o współpracy na rzecz realizacji projektu badawczego. Funkcję lidera pełni podmiot zatrudniający kierownika projektu.

Kierownik projektu

Dla każdego zespołu badawczego zaangażowanego w projekt należy wskazać kierownika projektu, przy czym realizacją polskiej części projektu obowiązany jest kierować kierownik polskiego zespołu badawczego. Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być naukowiec niezależnie od etapu kariery. Kierownik partnerskiego zespołu badawczego musi spełniać wymogi właściwej instytucji finansującej badania naukowe.

Warunki konkursu nie określają maksymalnej liczby członków polskiego zespołu badawczego. W projekcie badawczym, poza kierownikiem projektu, w zadania badawcze mogą być zaangażowani dodatkowo wykonawcy, w tym studenci i doktoranci oraz osoby na stanowisku typu post-doc.

Koszty w projekcie

W konkursie Weave-UNISONO zespół badawczy z Polski może otrzymać środki na wynagrodzenie dla polskiego zespołu badawczego, stypendia i wynagrodzenia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji projektu badawczego, które są zgodne z katalogiem kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN

Na koszty pośrednie składają się:

• koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
• pozostałe koszty pośrednie w wysokości do 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.

Kosztorys polskiej części projektu uwzględniony we wniosku krajowym oraz we wniosku wspólnym musi być sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie i wyliczony zgodnie z następującym kursem walut:

• dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF od 1.01.2026 r.: 1 EUR= 4,2626 PLN.

Uzasadnienia kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu ujęte we wniosku wspólnym muszą być wyczerpujące i szczegółowe oraz tożsame z uzasadnieniami kosztów ujętymi w systemie OSF.

Składanie wniosku

Kompletny wniosek wspólny musi zostać złożony do agencji wiodącej przez wnioskodawcę koordynującego, afiliowanego w kraju agencji wiodącej, w wymaganym przez tę agencję terminie.

Dodatkowo, każdy z zespołów badawczych zaangażowany w dany projekt, musi złożyć do właściwej instytucji finansującej badania (partnerskiej/współpracującej), niebędącej agencją wiodącą, komplet wymaganych przez tę instytucję dokumentów, w tym m.in. wniosek wspólny, jeśli dana instytucja tego wymaga.

Termin naboru

Weave‑UNISONO: terminy naboru wniosków wspólnych oraz wniosków krajowych różnią się między sobą, dlatego należy zapoznać się z tabelą zamieszczoną w załączniku, która przedstawia obowiązujące harmonogramy.

Wniosek należy wysłać do NCN w terminie do 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku wspólnego do agencji wiodącej.

WAŻNE

We wnioskach krajowych, nad którymi prace zostaną rozpoczęte w systemie OSF:

• do dnia 30 września 2026 r. (włącznie) - możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2027.

Lata kosztorysu w zależności od czasu realizacji projektu będą obejmować:

• 2027-2028 dla projektów dwuletnich
• 2027-2028-2029 dla projektów trzyletnich
• 2027-2028-2029-2030 dla projektów czteroletnich;
• od dnia 1 października 2026 r. (włącznie) - możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2028 roku

Lata kosztorysu w zależności od czasu realizacji projektu będą obejmować:

• 2028-2029 dla projektów dwuletnich
• 2028-2029-2030 dla projektów trzyletnich
• 2028-2029-2030-2031 dla projektów czteroletnich.

Od momentu rozpoczęcia prac nad wnioskiem krajowym w systemie OSF polski zespół badawczy ma 45 dni kalendarzowych na wypełnienie i wysłanie wniosku do NCN. Po upływie tego terminu wysłanie wniosku nie będzie możliwe i konieczne będzie założenie nowego wniosku.

Wnioski założone po 17 listopada 2026 muszą zostać wysłane do dnia 31 grudnia 2026 r. W przeciwnym razie konieczne będzie rozpoczęcie prac nad nowym wnioskiem, zgodnie z regulacjami obowiązującymi od 1 stycznia 2027 r.

Miejsce składania wniosków krajowych

https://osf.opi.org.pl/

Dokumentacja konkursowa

https://www.ncn.gov.pl/ogloszenia/konkursy/weave-unisono