Konkurs MSCA Staff Exchanges 2025

MSCA Staff Exchanges to program umożliwiający międzynarodową oraz międzysektorową wymianę pracowników instytucji w ramach konsorcjum, zaangażowanych w badania naukowe i działania innowacyjne.  

Granty MSCA SE mają na celu zbudowanie lub rozwinięcie współpracy przede wszystkim pomiędzy krajami członkowskimi UE i stowarzyszonymi z programem Horyzont Europa a krajami trzecimi (tzw. non-associated third countries/other third countries), jak również wsparcie współpracy i wymiany doświadczeń pomiędzy instytucjami z sektora akademickiego i poza akademickiego. Mile widziane są również projekty interdyscyplinarne oraz współpraca na styku różnych dziedzin nauki.

HARMONOGRAM składania wniosku na WUM: 

Zgłoszenia chęci udziału w Konkursie należy wysłać na adres awn@wum.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do 08.09.2025

Spodziewane korzyści z realizacji projektu:

Dla pracowników biorących udział w projekcie:

- nabycie nowych umiejętności technicznych oraz umiejętności tzw. miękkich, przyczyniające się do zwiększenia ich konkurencyjności jako pracowników naukowych w sektorze akademickim jaki i poza akademickim,

- nowa wiedza i nowatorskie pomysły przekute na konkretne produkty, procesy lub usługi,

- rozwinięcie umiejętności związanych z przedsiębiorczością (tzw. enterpreneurial mind-set), możliwość przetestowania nowych pomysłów i rozwiązań,

- możliwość pracy w środowisku międzynarodowym, a co za tym idzie – możliwość poszerzenia sieci kontaktów zawodowych o wymiar poza krajowy,

- rozwój umiejętności tzw. networkingowych i związanych z komunikowaniem wyników badań zarówno w środowisku naukowym, jaki i szeroko pojętym społeczeństwie.

Dla instytucji biorących udział w projekcie:

- wypracowanie nowych sposobów współpracy i transferu wiedzy pomiędzy sektorami gospodarki oraz między dziedzinami nauki,

- poszerzenie i wzmocnienie sieci współpracy z instytucjami z innego sektora gospodarki, innego kraju i/lub reprezentującymi inne dziedziny naukowe,

- wzrost potencjału instytucji w zakresie badań i innowacji.

Wniosek o dofinansowanie składa instytucja koordynująca konsorcjum, w skład którego mogą wchodzić: uniwersytety,  instytucje badawcze, firmy (w tym małe i średnie przedsiębiorstwa) oraz inne organizacje poza akademickie prowadzące działalność w zakresie badań naukowych.

Konsorcjum musi spełnić następujące warunki:

• konsorcjum musi składać się z co najmniej trzech instytucji z trzech różnych krajów. Co najmniej dwie z nich muszą być zlokalizowane w krajach członkowskich EU albo stowarzyszonych z programem Horyzont Europa
• każda kolejna instytucja partnerska konsorcjum może być zlokalizowana w dowolnym kraju na świecie;
• jeśli wszystkie instytucje partnerskie konsorcjum reprezentują ten sam sektor gospodarki (wyłącznie akademicki lub wyłącznie poza akademicki), przynajmniej jedna z nich mus być zlokalizowana w kraju trzecim niestowarzyszonym z programem Horyzont Europa.

Pozostałe wymagania szczegółowe dookreślone są w Programie Pracy MSCA (2023-2025) str. 127. 

Europejska sieć krajowych punktów kontaktowych ds. MSCA proponuje dedykowane narzędzie online przy poszukiwaniu instytucji partnerskich do projektu: MSCA matchmaking platform. Dział Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE (KPK), funkcjonujący w strukturze Narodowego Centrum Badań i Rozwoju również pomaga przy poszukiwaniu partnerów. Ponadto ofertę współpracy na rzecz nowego projektu MSCA SE można zamieścić na portalu sieci EURAXESS.

Polecamy również model umowy konsorcjum w jęz. angielskim przygotowany przez niemiecki Krajowy Punkt Kontaktowy ds. MSCA.

Instytucje delegujące zespół pracowników do realizacji projektu typują jego członków we własnym zakresie.

W oddelegowaniach (secondments) mogą brać udział pracownicy naukowi na każdym etapie kariery oraz inni pracownicy (kadra zarządzająca, administracja, personel techniczny) bezpośrednio wspierający prace badawcze zaplanowane w projekcie przez co najmniej 1 miesiąc przed pierwszym oddelegowaniem. Po zakończeniu oddelegowania każdy pracownik powinien wrócić do swojego pracodawcy.

Oddelegowania muszą odbywać się w wymiarze pełnego etatu.

Czas trwania 1 oddelegowania: min. 1 miesiąc – maks. 12 miesięcy (łącznie dla danego pracownika, niezależnie od liczby instytucji, które w tym czasie odwiedzał).

Czas oddelegowania danego pracownika może być podzielony na krótsze okresy (tzw. split stays) i różne instytucje partnerskie konsorcjum.

Oddelegowania muszą odbywać się między instytucjami zlokalizowanymi w różnych krajach (mobilność transgraniczna).

Oddelegowania między dwoma instytucjami z dwóch różnych krajów członkowskich EU i/lub stowarzyszonych z programem Horyzont Europa są możliwe, o ile instytucje te reprezentują różne sektory gospodarki – akademicki i poza akademicki (mobilność międzysektorowa).

Oddelegowania między dwoma instytucjami z dwóch różnych krajów członkowskich EU i/lub stowarzyszonych z programem Horyzont Europa reprezentujących ten sam sektor gospodarki – akademicki lub poza akademicki - są możliwe, o ile zaplanowane działania będą wymagały łączenia różnych dziedzin nauki (mobilność interdyscyplinarna). Łączny czas takich oddelegowań w projekcie nie może przekroczyć 1/3 czasu wszystkich zrealizowanych (nie tylko: zaplanowanych) oddelegowań w ramach konsorcjum.

Oddelegowania między instytucjami zlokalizowanymi w krajach trzecich niestowarzyszonych z programem Horyzont Europa nie będą dofinansowane w ramach projektu.

Szczegółowe informacje dotyczące zespołu i oddelegowań pracowników znajdują się w MSCA SE 2024 Guide for applicants. 

Budżet konkursu 2025: 82.76 mln EUR.

Czas trwania projektu: do 48 miesięcy przy maksymalnym budżecie odpowiadającym łącznie maks. 360 osobomiesiącom oddelegowań (secondments).

MSCA SE zapewnia przede wszystkim dofinansowanie kosztów oddelegowania własnych pracowników do innych organizacji należących do konsorcjum projektu (przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia i zatrudnienia) oraz dofinansowanie  kosztów związanych z realizacją wspólnych badań i innowacji, podnoszeniem kwalifikacji oddelegowanych pracowników oraz z działaniami tzw. networkingowymi zgodnie z poniższym opisem: 

Każdy podmiot uczestniczący w programie Horyzont Europa (beneficjent i instytucje partnerskie) musi posiadać kod PIC, który identyfikuje instytucję biorącą aktywny udział w projekcie, i który musi być wskazany w Part A wniosku.

Wnioski składne są w formie elektronicznej z wykorzystaniem Portalu Funding & Tenders Komisji Europejskiej.

Wniosek składa się z dwóch głównych części:

• Part A (część administracyjna) wypełniana bezpośrednio na stronie www,
• Part B w formie dwóch plików PDF (Part B1 i Part B2):
  • Part B1 jest zasadniczą częścią opisu projektu i powinna zawierać szczegółowy opis zakładanych w projekcie badań, aktywności, szkoleń oraz rozwiązań praktycznych do ich przeprowadzenia.
  • Part B2 musi zawierać następujące elementy:
    • potwierdzenie zdolność instytucji do realizacji projektu (operational capacity),
    • dodatkowe informacje dotyczące etyki i bezpieczeństwa (jeśli nie zmieściły się w Part A w wyznaczonym miejscu),

Formularze do części B1 i B2 opublikowane są na portalu EU Funding & Tenders  (Topic conditions and documents --> Documents -> Standard application form (HE MSCA SE 2024) i dedykowane wyłącznie temu konkursowi.

Komisja Europejska opracowała sześć podstawowych kroków przygotowania wniosku.

Złożone wnioski będą oceniane przez ekspertów na podstawie kryterium doskonałości (excellence), kryterium wpływu (impact) i kryterium jakości i efektywności realizacji (quality and efficiency of implementation). Za każde kryterium przyznane będzie do 5 punktów (z dokładnością do jednego miejsca po przecinku), które następnie podlegać będą współczynnikowi ważenia: kryterium doskonałości – 50%, kryterium wpływu – 30%, kryterium jakości i efektywności realizacji – 20%. 

• Wnioski ocenione na 70% punktów i wyżej będą brane pod uwagę przy decyzji o ich finansowaniu, w zależności od dostępnego budżetu. Pozostałe wnioski będą odrzucone.
• Nie ma karencji dla wniosków ocenionych poniżej 70% punktów, tak więc zachęcany do ponownego ich złożenia w konkursie w kolejnym roku, po uwzględnieniu uwag ze strony ekspertów oceniających. 

Model umowy grantowej dla MSCA (wersja Unit Grants)

Model umowy grantowej z wstępnymi propozycjami interpretacyjnymi (nie zatwierdzonymi jeszcze przez Komisję Europejską).