Nabór wniosków aparaturowych i budowlanych związanych z działalnością naukową do MNiSW

W związku z ogłoszeniem przez MNiSW konkursu na inwestycje związane z działalnością naukową na 2027 rok, rozpoczynamy wewnętrzną procedurę naboru wniosków.

Rodzaje inwestycji objęte finansowaniem:

1. INWESTYCJA BUDOWLANA

• wnioski budowlane powinny dotyczyć adaptacji/przebudowy/rozbudowy pomieszczeń; nie są finansowane prace remontowe.
• w zależności od zakresu i rodzaju prac budowlanych wymagane jest pozwolenie na budowę. Na etapie przygotowania wniosku należy zweryfikować konieczność lub brak konieczności uzyskania takiego pozwolenia oraz zawrzeć taką informację we wniosku.

2. APARATURA (zakup / wytworzenie / rozbudowa) – o wartości jednostkowej aparatury przekraczającej 500 000,00zł

• w ramach jednego wniosku można sfinansować zakup TYLKO JEDNEGO urządzenia badawczego lub zestawu urządzeń powiązanych ze sobą funkcjonalnie, uzupełniających się, tworzących jeden zestaw/system księgowany razem jako aparatura o wartości powyżej 500tys zł;
• We wnioskach aparaturowych nie można uwzględniać kosztów adaptacji. Koszty przystosowania (adaptacji, montażu) mogą być poniesione tylko ze środków własnych a kosztami kwalifikowanymi są koszty instalacji/montażu urządzenia o ile zostaną wykazane na fakturze zakupowej aparatury.

3. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA (zakup / wytworzenie / rozbudowa) – o wartości jednostkowej przekraczającej 500 000,00zł

• w przypadku rozbudowy należy podać informacje o posiadaniu infrastruktury informatycznej, której dotyczy rozbudowa oraz załączyć do wniosku oświadczenie o jej wartości,
• wnioski informatyczne muszą uzyskać akceptację administratora sieci danej lokalizacji.

Proszę mieć na uwadze, że wnioski te dotyczą TYLKO działalności naukowej. Inwestycja nie może być wykorzystywana ani do działalności dydaktycznej, ani do leczniczej. 

WKŁAD WŁASNY 

Środki z Ministerstwa są przeznaczone tylko na wykorzystanie inwestycji w celach naukowych. Jeżeli planują Państwo wykorzystać do innych celów, np. komercyjnych, wówczas wkład własny jest obowiązkowy i należy we wniosku wykazać udział procentowy wkładu własnego odpowiadający procentowi wykorzystania inwestycji w celach pozanaukowych.

Ponadto

Wkład własny jest również punktowany w trakcie oceny wniosku.

PROCEDURA DOTYCZĄCA WKŁADU WŁASNEGO WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO DO WNIOSKÓW INWESTYCYJNYCH

W każdym wniosku w sprawie przyznania środków finansowych na realizację inwestycji (budowlanej, aparaturowej, infrastruktury informatycznej) związanej z działalnością naukową  może być wykazany wkład własny, przy czym jego wysokość uzależniona jest od następujących warunków:

1. Wysokość wkładu własnego zabezpieczona przez WUM może wynieść 5% wartości projektu, przy czym nie więcej niż 200 000,00zł na 1 projekt
2. Warunkiem zabezpieczenia przez Uczelnię w/w wkładu własnego, jest zadeklarowanie przez Dysponenta środków danej jednostki organizacyjnej kwoty stanowiącej równowartość 20% wysokości wkładu własnego ze środków statutowych jednostki (subwencji na naukę) przeznaczonych na bieżący rok w celu pokrycia części wkładu własnego WUM do wniosku.
3. Przy spełnieniu powyższych kryteriów wkład własny zostanie zabezpieczony w następujących proporcjach:
   1. Dysponent środków w jednostce zabezpieczy 20% wysokości wkładu własnego ze środków statutowych jednostki (subwencji na naukę) przeznaczonych na bieżący rok,
   2. Rektor WUM zabezpieczy 5% wartości projektu, przy czym nie więcej niż 200 000,00 zł pomniejszone o środki statutowe;
4. W sytuacji, w której Inicjator zdecyduje o zwiększeniu wkładu własnego we wniosku i przeznaczeniu na jego pokrycie wyższych środków statutowych lub z innych źródeł np.  dedykowane darowizny, wówczas wysokość wkładu własnego będzie stanowiła sumę: 5% wartości projektu, przy czym nie więcej niż 200 000,00 zł plus dowolna wysokość dodatkowych środków np. statutowych powyżej 20%, o których mowa w w/w punkcie 2.

oraz

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

Przed przystąpieniem do pracy nad wnioskiem proszę zapoznać się z poniższymi wymogami formalnymi związanymi ze składaniem wniosków inwestycyjnych na WUM:

W ramach procedury wewnętrznej przygotowywania i składania wniosków na WUM przewidziane jest 5 ETAPÓW:

ETAP I – zgłoszenie projektu przez Inicjatora,

ETAP II – wybór inicjatyw przez Władze Uczelni do przygotowania wniosku o dofinansowanie

ETAP III – przygotowanie wniosku,

ETAP IIIa – uzyskanie zgody Dyrekcji Szpitali WUM, w którym ma być zlokalizowana inwestycja,

ETAP IV – uzyskanie wkładu własnego do projektu,

ETAP V – złożenie wniosku do Ministerstwa

ETAP I – zgłoszenie projektu przez Inicjatora: 

W nieprzekraczalnym terminie do 12.02.2026 r. – przesłanie na adres Działu Wsparcia Projektów WUM awn@wum.edu.pl skanu /PDF wypełnionego i podpisanego zgłoszenia projektu. 

Formularze zgłoszenia projektu do pobrania: 

• ZGŁOSZENIE PROJEKTU_APARATURA_2026
• ZGŁOSZENIE PROJEKTU_INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA_2026
• ZGŁOSZENIE PROJEKTU_INWESTYCJA BUDOWLANA_2026

UWAGA: z uwagi na harmonogramy ogłoszonych konkursów i liczbę wniosków składanych przez WUM zgłoszenia niekompletne, niepodpisane i przesłane po terminie nie będą procedowane.

Zgłaszając swój projekt proszę wziąć pod uwagę Państwa dyspozycyjność w marcu br. oraz możliwość skompletowania wszystkich niezbędnych załączników, o których mowa w etapie III. 

ETAP II – Władze Uczelni/ organy wskazane przez Władze Uczelni zastrzegają sobie prawo dokonania wyboru inicjatyw. O wyborze inicjatywy będzie decydowała jakość i kompletność przesłanego zgłoszenia, w tym bezpośrednio wpisywanie się w kryteria oceny wniosków wskazane przez MNiSW. 

ETAP III – Przygotowanie wniosku przez wybranych Inicjatorów: 

Obowiązkowe załączniki na etapie przygotowywania wniosku: 

1. W zakresie wniosków budowlanych:
   1. zakres rzeczowy prac budowlanych/adaptacji,
   2. wykaz planowanego do zakupu pierwszego wyposażenia,
   3. plany adaptacji (opis we wniosku oraz plan graficzny w formie załącznika),
   4. kosztorys prac budowlanych oraz pierwszego wyposażenia (minimum 3 oferty potencjalnych wykonawców),
   5. harmonogram realizacji inwestycji.
2. W zakresie aparatury:
3. oferty na zakup, montaż i rozruch aparatury (minimum 3 oferty cenowe),
4. harmonogram realizacji inwestycji.
5. W zakresie infrastruktury informatycznej:
   1. oferty na zakup infrastruktury informatycznej (minimum 3 oferty cenowe),
   2. harmonogram realizacji inwestycji.

Brak powyższych załączników uniemożliwia składanie wniosku.

ETAP IIIa – uzyskanie zgody Dyrekcji Szpitali WUM, w którym ma być zlokalizowana inwestycja (o ile dotyczy)

ETAP IV – uzyskanie wkładu własnego do projektu w przypadku, gdy wkład własny jest planowany,

ETAP V – złożenie wniosku do Ministerstwa w terminie do 31.03.2026 r. 

Procedury postępowania w powyższych Etapach wraz z harmonogramem zostaną przekazane bezpośrednio wybranym Inicjatorom projektów.

Planując przygotowanie zgłoszenia i wniosku proszę wziąć pod uwagę:

Kryteria wyboru wniosków w przypadku inwestycji związanych z działalnością naukową:

1. zasadność wykorzystania infrastruktury przewidzianej do finansowania do realizacji planowanych prac lub zadań,
2. możliwość wykorzystania infrastruktury przewidzianej do finansowania przez inne podmioty w związku z jej planowanym udostępnianiem lub w ramach współpracy wnioskodawcy z tymi podmiotami,
3. przygotowanie wnioskodawcy do realizacji inwestycji i użytkowania infrastruktury przewidzianej do finansowania,
4. prawidłowość wykorzystania i rozliczania wcześniej przyznanych środków finansowych na realizację inwestycji

We wniosku należy wykazać:

• uzasadnienie celowości realizacji inwestycji,
• znaczenie inwestycji dla rozwoju nauki na świecie,
• znaczenie inwestycji dla innowacyjności i gospodarki wraz ze wskazaniem prac lub zadań, które będą realizowane przy wykorzystaniu finansowanej infrastruktury,
• listy intencyjne/potwierdzające stałą współpracę oraz potwierdzające potrzeby innych podmiotów do korzystania z planowanej inwestycji,
• oferty na zakup aparatury

Do wszystkich wybranych wniosków w sprawie przyznania środków finansowych na realizację inwestycji związanej z działalnością naukową składanych przez WUM przed wysłaniem wniosku do Ministerstwa wymagane jest: 

1. przekazanie wypełnionego i podpisanego przez dysponenta środków formularza: „załącznik 1a do Inicjatywy projektowej – źródła finansowania projektów” z uzupełnionymi danymi w pozycjach: faza realizacji oraz koszty po zakończeniu realizacji projektu (formularz zostanie przekazany wybranym Inicjatorom), w tym informacją źródłach finansowania wkładu własnego.
2. uzyskanie pisemnej zgody Kierownika Kliniki/Jednostki na formularzu zgłoszenia projektu.
3. uzyskanie pisemnej rekomendacji/zgody Dyrekcji Szpitala na prowadzenie projektu, tj. w przypadku wniosków aparaturowych na umieszczenie aparatury w obszarze klinicznym, a w przypadku wniosków budowlanych na wykonanie adaptacji pomieszczeń (procedura zostanie przekazana wybranym Inicjatorom).