Nabór wniosków na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego oraz specjalnej infrastruktury informatycznej SPUB/SPUBi

W związku z ogłoszeniem przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego naboru na składanie wniosków o przyznanie dotacji na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego (SPUB) lub specjalnej infrastruktury informatycznej (SPUBi) na 2027 rok, rozpoczynamy wewnętrzną procedurę naboru inicjatyw projektowych.

1. Przed podjęciem decyzji o składaniu inicjatywy bardzo proszę o dokładne zapoznanie się z kryteriami szczegółowymi oceny wniosków; przy przyznawaniu środków finansowych na utrzymanie aparatury brana jest pod uwagę:
2. unikatowość aparatury w skali kraju;
3. znaczenie aparatury dla rozwoju działalności naukowej, w szczególności w kierunkach określonych w polityce naukowej państwa;
4. potencjał organizacyjny i ludzki wnioskodawcy oraz doświadczenie związane z obsługą i wykorzystywaniem aparatury w prowadzeniu działalności naukowej;
5. sposób wykorzystywania aparatury do prowadzenia działalności naukowej, w szczególności liczbę projektów krajowych i międzynarodowych realizowanych z wykorzystaniem tej aparatury;
6. znaczenie aparatury dla rozwoju współpracy krajowej i międzynarodowej w zakresie działalności naukowej;
7. wykorzystywanie aparatury do świadczenia, w tym odpłatnie, usług w zakresie działalności naukowej na rzecz podmiotów spoza systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
8. liczbę użytkowników, którzy rozpoczęli korzystanie z aparatury w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku;
9. zasadność planowanych kosztów w odniesieniu do przedmiotu i zakresu działalności naukowej prowadzonej z wykorzystaniem aparatury;
10. prawidłowość wykorzystania i rozliczania wcześniej przyznanych środków finansowych na utrzymanie aparatury.

Poniżej do pobrania Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego regulujące zakres konkursu oraz kryteria oceny wniosków wraz z instrukcją dla wnioskodawców.

 DOKUMENTACJA DO POBRANIA: 

Rozporządzenie MNISW z 13 maja 2019 r.

Rozporządzenie zmieniające z 26.05.2025

SPUB_K8-instrukcja-dla-wnioskodawcow-edycja-8

2. WZÓR WNIOSKU 

Przed złożeniem inicjatywy projektowej zachęcamy do zapoznania się z formularzem wniosku - DO POBRANIA

3. KOSZTY możliwe do zaplanowania w ramach projektu:  

• Wynagrodzenia osób zatrudnionych w celu utrzymania aparatury/stanowiska lub infrastruktury w gotowości do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych
• Materiały i przedmioty nietrwałe
• Konserwacja i naprawy 
• Inne
• Koszty pośrednie

4.   PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

Przed przystąpieniem do pracy nad wnioskiem proszę zapoznać się z poniższymi wymogami formalnymi związanymi ze składaniem wniosków na WUM:

W ramach procedury wewnętrznej przygotowywania i składania wniosków na WUM przewidziane jest 6 ETAPÓW:

ETAP I – zgłoszenie inicjatywy projektowej,

ETAP II – wybór inicjatyw przez Władze Uczelni do przygotowania wniosku o dofinansowanie

ETAP III – przygotowanie wniosku w systemie ZSUN OSF,

ETAP IV – uzyskanie zgody Kierownika Jednostki, w której znajduje się przedmiot finansowania oraz Dyrekcji Szpitali WUM, w którym jest zlokalizowana inwestycja (jeśli dotyczy),

ETAP V – uzyskanie wkładu własnego do projektu (jeśli dotyczy),

ETAP VI – złożenie wniosku do Ministerstwa

ETAP I – zgłoszenie projektu przez Inicjatora: 

W nieprzekraczalnym terminie do 23.03.2026 r. – przesłanie na adres Działu Wsparcia Projektów WUM awn@wum.edu.plskanu /PDF wypełnionego i podpisanego zgłoszenia projektu. Formularz zgłoszenia DO POBRANIA

UWAGA: z uwagi na harmonogramy ogłoszonych konkursów i liczbę wniosków składanych przez WUM zgłoszenia niekompletne, niepodpisane i przesłane po terminie nie będą procedowane.

Zgłaszając swój projekt proszę wziąć pod uwagę Państwa dyspozycyjność w kwietniu br. oraz możliwość skompletowania wszystkich niezbędnych załączników, o których mowa w etapie III. 

ETAP II – Władze Uczelni/ organy wskazane przez Władze Uczelni zastrzegają sobie prawo dokonania wyboru inicjatyw. O wyborze inicjatywy będzie decydowała jakość i kompletność przesłanego zgłoszenia, w tym bezpośrednio wpisywanie się w kryteria oceny wniosków wskazane przez MNiSW. 

ETAP III – Przygotowanie wniosku przez wybranych Inicjatorów: 

Obowiązkowe załączniki na etapie przygotowywania wniosku: 

• - oferty na zakup materiałów i/lub usług  (minimum 3 oferty cenowe), 
• - harmonogram realizacji 

ETAP IV – uzyskanie pisemnej zgody: 

• na złożenie wniosku od Kierownika Kliniki/Jednostki, w której znajduje się przedmiot finansowania (zgoda może być przesłana w formie email na adres awn@wum.edu.pl) oraz 
• Dyrekcji Szpitali WUM, w którym jest zlokalizowana inwestycja (o ile dotyczy)

ETAP V – uzyskanie wkładu własnego do projektu w przypadku, gdy wkład własny jest planowany,

ETAP VI – złożenie wniosku do Ministerstwa w terminie do 30.04.2026 r. 

Procedury postępowania w powyższych Etapach wraz z harmonogramem zostaną przekazane bezpośrednio wybranym Inicjatorom projektów.